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隨著數(shù)字檔案館（室）建設優(yōu)化升級逐步趨向智能化、自動化、移動化、集成化方向發(fā)展。衍生出了新一代的數(shù)字檔案館（室）一體化解決方案。
凱立行數(shù)字檔案館（室）一體化解決方案
數(shù)字檔案館（室）一體化方案運用多種先進技術，集成硬件與軟件，構建多層次檔案管理和服務系統(tǒng)，對提高檔案管理效率、促進日常工作智能化、保護紙質檔案、實現(xiàn)信息便捷檢索、??資源共享、??長期保存以及推動檔案工作現(xiàn)代化等方面優(yōu)勢凸顯。對檔案資源的開發(fā)、管理、感知和分析，也為企事業(yè)單位、城市乃至國家建設的決策提供了重要參考。
凱立行數(shù)字檔案館一體化解決方案
數(shù)字檔案館一體化解決方案通過構建局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等多層次的檔案管理和檔案服務平臺，根據(jù)業(yè)務需求，為不同用戶提供數(shù)字檔案信息資源管理和利用共享服務。實現(xiàn)了檔案數(shù)字化、實體檔案管理智能化、檔案保存安全化、移交接收自動化、查閱利用便民化，檔案資源共享化。維護了政府機關和企事業(yè)單位檔案資源的完整與安全，提高了檔案管理水平和服務績效，推動了檔案工作現(xiàn)代化。
凱立行數(shù)字檔案館一體化解決方案
1、館藏檔案綜合管理系統(tǒng)
館藏檔案綜合管理系統(tǒng)涵蓋館藏檔案管理業(yè)務的所有環(huán)節(jié)，主要功能包括檔案的數(shù)字化成果、電子檔案、數(shù)字資源等業(yè)務數(shù)據(jù)的接收、管理、保存、利用，滿足館藏檔案全生命周期管理，輔助實體檔案管理和為領導決策提供有力支撐。是政府機關、大型企事業(yè)單位以及多全宗多用戶進行檔案信息化管理的不二選擇。
館藏檔案綜合管理系統(tǒng)
2、檔案查閱大廳系統(tǒng)
檔案查閱大廳系統(tǒng)結合自助查閱終端、查閱工作臺，為到館利用者提供檔案查閱登記、自主瀏覽、電子檔案查閱、網(wǎng)上審批、利用范圍等服務，旨在方便公眾到館利用檔案資源。
檔案查閱大廳系統(tǒng)
3、檔案長期保存系統(tǒng)
檔案長期保存系統(tǒng)應用磁盤、光盤等多種存儲介質，針對檔案數(shù)字資源長期保存的要求，為用戶提供電子檔案長期保存過程中的自動備份、定期巡檢，通過全面數(shù)據(jù)檢測，多套數(shù)據(jù)安全備份，實時監(jiān)控預警，保障電子檔案在長期保存中的真實、完整、可用和安全。
檔案長期保存系統(tǒng)
4、館室一體化檔案管理系統(tǒng)
館室一體化檔案管理系統(tǒng)基于政務網(wǎng)，采用集約化建設模式，面向區(qū)域內(nèi)立檔單位，通過梳理優(yōu)化電子檔案歸檔、檔案管理、檔案移交接收的業(yè)務流程，打造具有檔案數(shù)字資源管理、檔案數(shù)字資源利用和監(jiān)督指導功能為一體的區(qū)域檔案數(shù)字資源一體化管理平臺，實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)檔案數(shù)字資源的綜合管理。
館室一體化檔案管理系統(tǒng)
5、電子檔案移交接收系統(tǒng)
電子檔案移交接收系統(tǒng)通過構建立檔單位移交端和檔案館接收端，結合立檔單位向檔案館移交的業(yè)務流程，通過在線移交接收、在線四性檢測，全面保障檔案移交過程中的真實、完整、可用和安全。實現(xiàn)電子檔案從立檔單位向檔案館規(guī)范化的移交和接收。
電子檔案移交接收系統(tǒng)
6、檔案共享利用服務平臺
檔案共享利用服務平臺是在檔案館與立檔單位之間建立的一種檔案共享機制，促進檔案館室之間檔案資源的共享利用，系統(tǒng)提供多樣化的檔案檢索和利用方式，通過簡化查檔手續(xù)，實現(xiàn)檔案查閱服務的便利化，提升檔案服務水平。
檔案共享利用服務平臺
7、掌上檔案館
掌上檔案館通過微信公眾號的方式，向社會公眾提供檔案動態(tài)信息，預約查檔、開放檔案查詢等服務。
掌上檔案館
凱立行數(shù)字檔案室一體化解決方案
凱立行數(shù)字檔案室一體化管理由數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、RFID智能檔案管理系統(tǒng)、庫房環(huán)境控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)可視化平臺四大管理系統(tǒng)構成，實現(xiàn)了實體檔案、庫房、安防、消防、環(huán)控、數(shù)檔的一體化、智能化、可視化綜合管理。
凱立行數(shù)字檔案室一體化解決方案
1、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)
數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)基于《電子文件管理系統(tǒng)建設指南》《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》等國家檔案管理規(guī)范標準，依托全新的設計理念，實現(xiàn)檔案收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研、統(tǒng)計等檔案管理工作八大環(huán)節(jié)的全生命周期管理，同時滿足國產(chǎn)化軟硬件環(huán)境要求，可有效地管理和利用各類檔案數(shù)據(jù)，助力企事業(yè)單位檔案管理信息化進程。
凱立行數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)
2、RFID智能檔案管理系統(tǒng)
智能檔案管理系統(tǒng)通過RFID技術與大數(shù)據(jù)云存儲技術的結合，將標簽貼在檔案文件上，實現(xiàn)對檔案實體識別、定位、跟蹤、追溯、監(jiān)督和管理，便于檔案管理員及時掌握每一份檔案的庫存、利用等狀況，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，確保出現(xiàn)問題可追溯，打造“人防為主、物防為輔、技防支撐”三位一體的安全防范體系，全面保證檔案安全。
凱立行智能檔案管理系統(tǒng)
3、庫房環(huán)境控制系統(tǒng)
庫房環(huán)境控制系統(tǒng)按照國家檔案局《檔案館建筑設計規(guī)范》《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關規(guī)范標準，實現(xiàn)了對檔案庫房環(huán)境(防火、防盜、防高低溫、防潮濕、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉)的實時監(jiān)測、智能調控和動態(tài)管理，有效地保障檔案庫房的環(huán)境安全。
凱立行檔案庫房環(huán)境控制系統(tǒng)
4、數(shù)據(jù)可視化平臺
數(shù)據(jù)可視化平臺實現(xiàn)了環(huán)境數(shù)據(jù)、設備運行數(shù)據(jù)、館藏數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)圖形化、動態(tài)化、虛擬化的可視化展現(xiàn)，為檔案室的各個業(yè)務環(huán)節(jié)提供了數(shù)據(jù)支撐，為預警分析和領導決策提供了強有力的保障。
凱立行數(shù)據(jù)可視化平臺
凱立行公司簡介
河南凱立行軟件開發(fā)有限公司（以下簡稱凱立行軟件）注冊成立于2015年，是專業(yè)的智慧檔案室一體化解決方案提供商，致力于解決智能檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、庫房環(huán)境控制系統(tǒng)、庫房消防滅火系統(tǒng)、庫房安防管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)可視化平臺、智能密集架系統(tǒng)、庫房漏水監(jiān)測系統(tǒng)等技術的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應用，是一家集研發(fā)、設計、制造、服務與一體的高新技術企業(yè)。
凱立行軟件自成立以來，始終秉持“技術為核心，服務為宗旨”的發(fā)展理念，深耕數(shù)字化檔案管理服務領域。憑借一支經(jīng)驗豐富、技術精湛的團隊，公司已為500多家政企客戶提供了優(yōu)質的產(chǎn)品及解決方案。
榮譽資質
凱立行軟件憑借過硬的技術實力和科學管理，先后通過國家高新技術企業(yè)、軟件企業(yè)、ISO9001（質量體系認證）、ISO14001（環(huán)境體系認證）、ISO45001（職業(yè)健康安全管理體系認證）、科技型中小企業(yè)等行業(yè)權威資質認證，目前擁有實用新型專利2項、自主軟件著作權40余項。
凱立行軟件憑借卓越的技術實力、豐富的項目經(jīng)驗、深厚的行業(yè)積累以及優(yōu)質的服務體系，在數(shù)字化檔案服務領域取得了顯著的成績，服務對象遍布全國各個城市。凱立行軟件將繼續(xù)秉承“技術為核心，服務為宗旨”的發(fā)展理念，不斷創(chuàng)新、進取，為客戶提供更加高效、可靠、全面的數(shù)字檔案館室一體化解決方案，助力企業(yè)實現(xiàn)檔案數(shù)字化轉型，共同鑄就智慧未來。
