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日常工作中，文件材料運轉(zhuǎn)完畢，哪些需要歸檔？哪些需要剔除？需要歸檔的文件材料如何準確掌握歸檔范圍？《檔案法》《機關(guān)檔案管理規(guī)定》《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等法律法規(guī)做了明確的規(guī)定。
1《檔案法》
對文件材料的歸檔范圍有什么規(guī)定？
1.反映機關(guān)、團體組織沿革和主要職能活動的；
2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)活動，以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的；
3.反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動的；
4.反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟科技發(fā)展、社會歷史面貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的；
5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當歸檔的。
2《機關(guān)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局第13號令）
機關(guān)檔案包括：
（一）文書、科技（科研、基建、設(shè)備）、人事、會計檔案；
（二）機關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案；
（三）照片、錄音、錄像等音像檔案；
（四）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案；
（五）印章、題詞、獎牌、獎?wù)隆⒆C書、公務(wù)禮品等實物檔案；
（六）其他檔案。
前款（一）（二）（三）項包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。
檔案工作人員應(yīng)當為機關(guān)正式在編人員，且政治可靠、遵紀守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。
檔案工作人員應(yīng)當熟悉機關(guān)工作，具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識背景，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局第8號令）
①機關(guān)文件材料歸檔范圍是：
（1）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；
（2）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；
（3）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；
（4）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。
②機關(guān)文件材料不歸檔范圍是：
（1）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；
（2）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；
（3）同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；
（4）下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。
4《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局第10號令）
①企業(yè)文件材料歸檔范圍是:
(1)反映本企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營、管理等各項活動和基本歷史面貌的,對本企業(yè)各項活動、國家建設(shè)、社會發(fā)展和歷史研究具有利用價值的文件材料;
(2)本企業(yè)在各項活動中形成的對維護國家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價值的文件材料;
(3)本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)機關(guān)和上級單位的文件材料,非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的需要執(zhí)行或查考的文件材料;社會中介機構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料;所屬和控股企業(yè)報送的重要文件材料;
(4)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其他對本企業(yè)各項活動具有查考價值的文件材料。
②企業(yè)下列文件材料可不歸檔:
（1）有關(guān)機關(guān)和上級主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料,任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等;
（2）本企業(yè)文件材料中的重份文件,無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件,未經(jīng)會議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿,無特殊保存價值的信封,不需辦理的一般性來信、來電記錄,企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料,本企業(yè)負責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無關(guān)的文件材料,有關(guān)工作參考的文件材料;
（3）非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料;
（4）所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的一般性簡報、情況反映,其他社會組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料;
（5）其他不需歸檔的文件材料。
5《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法》（國家檔案局第18號令）
（1）文書類，黨群工作、行政綜合、司法綜治民政、城鄉(xiāng)建設(shè)自然資源交通、財政經(jīng)濟農(nóng)業(yè)、科教文衛(wèi)；
（2）科技類，基建、科研、設(shè)備儀器；
（3）會計類，各類會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、總賬、明細賬、輔助賬簿，財務(wù)報告，會計檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊
（4）實物類，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)獲得的獎牌、獎?wù)?、獎狀、獎杯、錦旗、證書等，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)在公務(wù)活動中收到的字畫作品、禮品、紀念品等，反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)特色文化、產(chǎn)業(yè)的服飾、手工藝品、產(chǎn)品樣本等，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整、機構(gòu)變動中停止使用的印章、牌匾（銜牌）等，其他具有重要保存價值的實物
6《村級檔案管理辦法》(國家檔案局民政部農(nóng)業(yè)部第12號令)
文書類，黨群組織工作文件材料、村務(wù)管理文件材料、村級集體經(jīng)濟組織經(jīng)營管理文件材料
基建項目類，項目規(guī)劃設(shè)計材料、土地征遷材料、工程建設(shè)材料、監(jiān)理材料、竣工材料
設(shè)施設(shè)備類，購置材料、安裝調(diào)試材料、運行維護材料等
會計類，憑證、賬簿、報表
照片類，領(lǐng)導(dǎo)檢查，參觀訪問，會議檢查，村容村貌等
7檔案收集工作的要求？
（1）確保檔案的齊全和完整。檔案的齊全是指機關(guān)單位各種門類和載體的所有檔案全部都歸檔，檔案的完整是指歸檔的每一份檔案都完好無缺，材料內(nèi)容不缺，檔案信息不缺。
要做到檔案的齊全和完整需要采取有效的措施予以保障：
①制定規(guī)章制度，提升檔案意識，提高人員的素質(zhì)，按照規(guī)范流程進行工作；
②文件材料的歸檔工作納入業(yè)務(wù)部門的職責(zé)范圍，在建立崗位責(zé)任制或其他制度時，應(yīng)把歸檔工作作為其中的一項內(nèi)容，從組織上保證檔案的齊全完整；
③嚴格按照鑒定原則和機關(guān)檔案保管期限表的規(guī)定，結(jié)合本單位的實際進行鑒定歸檔范圍和保管期限，準確地確定檔案的存毀，減少失誤，使反映本機關(guān)重要實踐活動和重要事件的材料都能歸檔。
（2）符合規(guī)范和標準。檔案收集、整理工作中要堅持檔案工作的標準化和規(guī)范化，嚴格按照國標開展工作。
（3）保證及時和安全。檔案是機關(guān)單位的一種資產(chǎn)、財富，是社會的寶貴的信息資源和國家檔案全宗不可分割的組成部分。因此，任何單位和個人都應(yīng)按規(guī)定及時歸檔，確保機關(guān)單位和國家檔案全宗的完整。
