服務(wù)熱線
1 范圍
本文件確立了檔案數(shù)字資源備份的目標(biāo)、原則、組織和管理,規(guī)定了在線備份、離線備份和異地備份的備份流程,備份技術(shù)環(huán)境,備份數(shù)據(jù)組織、傳輸、制作、檢測(cè)和維護(hù),以及備份恢復(fù)等要求。
本文件適用于各級(jí)綜合檔案館檔案數(shù)字資源備份工作,其他檔案保管機(jī)構(gòu)參照使用。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
3 術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
檔案數(shù)字資源 ?digital?archival?resources
以數(shù)字形式存在的各類檔案信息資源,包括電子檔案及其元數(shù)據(jù)、檔案目錄數(shù)據(jù)、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等。
3.2
備份?backup
為防止數(shù)據(jù)丟失 ,將檔案數(shù)字資源復(fù)制或轉(zhuǎn)換到其他非易失性存儲(chǔ)載體或獨(dú)立系統(tǒng)上的方式或過程。
[來源:DA/T 58—2014,6.7,有修改]
3.3
備份對(duì)象?backup?object
需要進(jìn)行備份的檔案數(shù)字資源集合。
[來源:GB/T 29765—2021,3.5,有修改]
3.4
備份數(shù)據(jù)?backup?data
為防止數(shù)據(jù)丟失,存儲(chǔ)在其他非易失性存儲(chǔ)載體或獨(dú)立系統(tǒng)上某一時(shí)間點(diǎn)的備份對(duì)象。
[來源:GB/T 29765—2021,3.1,有修改]
3.5
備份恢復(fù)?backup?recovery
通過技術(shù)手段將備份數(shù)據(jù)還原到應(yīng)用主機(jī)或系統(tǒng)的過程。?[來源:GB/T 36092—2018,3.1.2,有修改]
3.6
在線備份?online?backup
將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在能被系統(tǒng)直接或自動(dòng)訪問的備份設(shè)備上的備份方式或過程。?
3.7
離線備份?offline?backup
將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在脫離備份對(duì)象所在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),經(jīng)人工安裝才能訪問的備份設(shè)備上的備份方式或過程。
3.8
異地備份?off-site?backup
將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同地點(diǎn)的備份方式或過程。
[來源:DA/T 58—2014,6.9,有修改]
3.9
異質(zhì)備份?heterogeneous?backup
將備份數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換保存到其他形式載體的備份方式或過程。
[來源:DA/T 58—2014,6.8,有修改]
3.10
完全備份?full?backup
備份指定備份對(duì)象的全部數(shù)據(jù)的備份方式或過程。
[來源:GB/T 29765—2021,3.9,有修改]
3.11
增量備份?incremental?backup
僅備份自上次備份后更改過的備份對(duì)象的備份方式或過程。
[來源:GB/T 29765—2021,3.10,有修改]
3.12
差分備份?differential?backup
備份自上次完全備份后更改過的備份對(duì)象的備份方式或過程。
4 備份目標(biāo)與原則
4.1目標(biāo)
及時(shí)完成檔案數(shù)字資源的備份工作,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源備份數(shù)據(jù)的完整性、一致性、可恢復(fù)性,保證檔案數(shù)字資源的安全。
4.2?原則
4.2.1?安全性原則 :保證備份數(shù)據(jù)、備份載體、備份系統(tǒng)、備份過程的安全,涉密檔案數(shù)字資源備份工作符合國家保密規(guī)定。
4.2.2?系統(tǒng)性原則:統(tǒng)籌規(guī)劃,通過建設(shè)本地和異地備份場(chǎng)所,綜合采用多種備份手段,制定備份工作制度，加強(qiáng)備份工作各環(huán)節(jié)的管理,構(gòu)建全方位、多層次的備份體系。
4.2.3?及時(shí)性原則:結(jié)合檔案數(shù)字資源規(guī)模、安全性要求等因素,確定科學(xué)合理的備份周期,及時(shí)開展備份工作。
4.2.4?通用性原則 :對(duì)開展備份工作選用的技術(shù)、設(shè)備、載體等進(jìn)行評(píng)估,確保其具有應(yīng)用普遍性、使用持續(xù)性和技術(shù)非壟斷性。
4.2.5?經(jīng)濟(jì)性原則 :綜合考慮備份工作成本和存儲(chǔ)資源 ,根據(jù)備份需求采用與之匹配的備份存儲(chǔ)資?源,合理降低經(jīng)濟(jì)成本和能耗成本,確保檔案數(shù)字資源備份工作的可持續(xù)性。
4.2.6?一致性原則 :保證備份對(duì)象與備份數(shù)據(jù)、多套備份數(shù)據(jù)之間的一致性,包括檔號(hào)、信息內(nèi)容、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)等。
4.2.7?可恢復(fù)性原則:對(duì)備份檔案數(shù)字資源進(jìn)行定期檢測(cè),確保能被還原。
5 組織與管理
5.1?機(jī)構(gòu)與人員
5.1.1?應(yīng)建立職責(zé)明確、保障有力的工作機(jī)制,對(duì)檔案數(shù)字資源備份工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌實(shí)施、規(guī)范管理、安全保障、技術(shù)支撐、監(jiān)督檢查等。有條件的單位宜設(shè)立檔案數(shù)字資源備份工作組織,確保備份?工作順利開展。
5.1.2?應(yīng)配備具有相應(yīng)工作能力的人員開展檔案數(shù)字資源備份工作,根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行職責(zé)分工,包括掌握備份對(duì)象狀況、熟悉備份工作并具備備份策略制定和組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員,熟悉相關(guān)?標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能為備份各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)工作提供技術(shù)支持的技術(shù)人員,熟練掌握備份操作流程和技術(shù)要點(diǎn)的操作人員。
5.2?備份工作策略
5.2.1?應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字資源備份工作進(jìn)行總體規(guī)劃 ,制定備份策略 ,包括備份對(duì)象、備份方式、備份周期,形成備份評(píng)估方案、備份實(shí)施方案、備份數(shù)據(jù)檢測(cè)方案、備份數(shù)據(jù)恢復(fù)方案等。
5.2.2?應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字資源有序開展備份工作,按照保管期限及重要程度,優(yōu)先備份具有永久保存價(jià)值的檔案數(shù)字資源。
5.2.3?應(yīng)加強(qiáng)備份數(shù)據(jù)與備份載體的科學(xué)管理,包括多套備份數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、備份載體更新管理、備份數(shù)據(jù)替代管理、廢棄載體的安全處置管理等。
5.2.4?應(yīng)加強(qiáng)備份工作的技術(shù)環(huán)境管理,包括備份系統(tǒng)的建設(shè)維護(hù),備份載體和設(shè)備的檢測(cè)維護(hù),備份場(chǎng)所環(huán)境的監(jiān)控管理,備份網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性維護(hù)等。
5.2.5?應(yīng)加強(qiáng)備份活動(dòng)記錄的管理,如備份審批文件,備份數(shù)據(jù)的交接記錄、檢測(cè)記錄、維護(hù)記錄和恢復(fù)記錄等。
5.2.6?宜建設(shè)能滿足檔案數(shù)字資源備份管理要求的備份管理系統(tǒng)或完善檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份功能,滿足 GB/T 39784—2021中7.1的規(guī)定,具備備份策略配置和維護(hù)、檔案數(shù)字資源備份恢復(fù)、備份數(shù)據(jù)和備份載體管理、多套備份數(shù)據(jù)協(xié)同管理、備份數(shù)據(jù)狀態(tài)查看、備份數(shù)據(jù)檢測(cè)預(yù)警、備份人員權(quán)限管理、備份操作任務(wù)提醒、備份管理過程記錄、備份數(shù)據(jù)和備份載體處置等功能。
5.3?備份管理制度
5.3.1?應(yīng)制定科學(xué)規(guī)范的管理制度,保障檔案數(shù)字資源備份工作順利開展。
5.3.2?應(yīng)制定備份工作責(zé)任制度 ,對(duì)檔案數(shù)字資源備份工作的組織分工、崗位職責(zé)、工作流程等進(jìn)行規(guī)定。
5.3.3?應(yīng)制定備份工作制度,對(duì)檔案數(shù)字資源的備份時(shí)機(jī)、備份方式、備份場(chǎng)所、備份載體、備份設(shè)施設(shè)備、備份對(duì)象的選擇確定與檢測(cè)維護(hù)等進(jìn)行規(guī)定。
5.3.4?應(yīng)建立備份安全管理制度,對(duì)計(jì)劃制定、人員管理、交接管理、存儲(chǔ)環(huán)境管理、傳輸運(yùn)送管理、處置銷毀管理、監(jiān)控管理、應(yīng)急管理、災(zāi)難恢復(fù)等進(jìn)行規(guī)定。
5.4?備份對(duì)象
5.4.1?應(yīng)對(duì)長期保存的檔案數(shù)字資源進(jìn)行完整的備份,包括但不限于電子檔案及其元數(shù)據(jù)、檔案目錄數(shù)據(jù)、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等。
5.4.2?宜根據(jù)實(shí)際需要,對(duì)處于接收、管理、利用等過程中的檔案數(shù)字資源進(jìn)行備份。
5.4.3?應(yīng)對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)及其配置數(shù)據(jù)、日志數(shù)據(jù)等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,相關(guān)要求參見 DA/T 56-2014的7.1.5。
5.5?備份形式
5.5.1?應(yīng)綜合使用在線備份、離線備份、異地備份、異質(zhì)備份等多種方式進(jìn)行檔案數(shù)字資源備份。
5.5.2?應(yīng)形成至少2套完整的備份數(shù)據(jù),其中至少1套是離線備份數(shù)據(jù)。
5.5.3?對(duì)重要檔案數(shù)字資源應(yīng)進(jìn)行異地備份,在 5.5.2的基礎(chǔ)上再形成至少1套異地備份數(shù)據(jù)。
5.5.4?采用光盤等一次性寫入多次讀出的存儲(chǔ)載體進(jìn)行檔案數(shù)字資源備份時(shí),宜在開始備份時(shí)進(jìn)行完全備份,后續(xù)備份時(shí)持續(xù)進(jìn)行增量備份。
5.5.5?采用硬磁盤、磁帶等可擦寫存儲(chǔ)載體進(jìn)行檔案數(shù)字資源備份時(shí),宜進(jìn)行周期性完全備份,2次完全備份之間進(jìn)行增量備份或差分備份。
5.6?備份周期
5.6.1?應(yīng)綜合檔案數(shù)字資源的價(jià)值、備份形式、規(guī)模與變化情況、基礎(chǔ)軟硬件環(huán)境、人員等實(shí)際情況,合理確定檔案數(shù)字資源備份周期。
5.6.2?檔案數(shù)字資源的在線備份應(yīng)在檔案數(shù)字資源形成或更新后7 日內(nèi)完成,本地離線備份應(yīng)在檔案數(shù)字資源形成或更新后的 30 日內(nèi)完成,異地離線備份應(yīng)在檔案數(shù)字資源形成或更新后的2年內(nèi)完成。?在異地離線備份完成之前,應(yīng)采用其他備份形式確保至少有 2套完整的備份數(shù)據(jù)。
5.6.3?重要檔案數(shù)字資源的備份周期可相應(yīng)縮短。
5.7?備份載體
5.7.1?備份載體的選擇,宜綜合考慮載體的技術(shù)成熟度、安全穩(wěn)定性、保存壽命、存儲(chǔ)經(jīng)濟(jì)性、載體容量??和讀寫速度等因素。選擇硬磁盤、磁帶、光盤、縮微膠片等作為備份載體時(shí),應(yīng)符合DA/T 75、DA/T 83、DA/T 38、DA/T 74、DA/T 44的要求。
5.7.2?宜綜合備份形式、備份數(shù)據(jù)的規(guī)模和重要性等因素來選擇合適的備份載體。
5.7.3?在線備份可選擇硬磁盤、磁盤陣列、光盤庫、磁帶庫、備份一體機(jī)、磁光電混合存儲(chǔ)等,離線備份?可選擇離線硬磁盤(庫)、磁帶(庫)、光盤(庫)等。
5.7.4?重要檔案數(shù)字資源備份時(shí),宜綜合使用多種備份載體,降低單一載體的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
5.8?工作流程
5.8.1?宜充分考慮本單位的人員和設(shè)施設(shè)備條件 ,設(shè)計(jì)完整、規(guī)范、可執(zhí)行性強(qiáng)的檔案數(shù)字資源備份流程。
5.8.2?工作流程宜包括備份數(shù)據(jù)組織、傳輸、保存、檢測(cè)、維護(hù)和恢復(fù)等環(huán)節(jié)。
6 在線備份
6.1?備份流程
在線備份包括數(shù)據(jù)組織、傳輸、保存、檢測(cè)、維護(hù)和恢復(fù)等基本流程,數(shù)據(jù)傳輸與恢復(fù)通過在線方式進(jìn)行,具體如圖1所示。
圖 1檔案數(shù)字資源在線備份流程
6.2?備份環(huán)境
6.2.1?應(yīng)規(guī)劃建設(shè)設(shè)備設(shè)施齊全、功能完善的檔案數(shù)字資源在線備份環(huán)境。
6.2.2?應(yīng)為檔案數(shù)字資源在線備份工作提供安全的網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施。對(duì)于本地在線備份,宜與檔案管理系統(tǒng)部署在同一網(wǎng)絡(luò);對(duì)于異地在線備份,應(yīng)與異地備份場(chǎng)所之間建立安全的網(wǎng)絡(luò)通信。
6.2.3?應(yīng)為檔案數(shù)字資源備份提供可滿足未來至少 2年備份數(shù)據(jù)增長需求的存儲(chǔ)空間,并根據(jù)實(shí)際情況有計(jì)劃擴(kuò)容。
6.3?數(shù)據(jù)組織
6.3.1?宜提前在在線備份管理系統(tǒng)中進(jìn)行配置,并自動(dòng)完成在線備份數(shù)據(jù)組織工作。
6.3.2?備份數(shù)據(jù)組織應(yīng)遵從既有數(shù)據(jù)組織的邏輯體系,確保在備份對(duì)象損壞的情況下,能快速、準(zhǔn)確地檢索到對(duì)應(yīng)備份數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)能夠完全恢復(fù)特定備份時(shí)間點(diǎn)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)狀態(tài)。
6.4?數(shù)據(jù)傳輸
6.4.1?應(yīng)建立安全可靠的檔案數(shù)字資源在線備份數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制,確保備份數(shù)據(jù)傳輸過程的安全、可靠。備份數(shù)據(jù)傳輸開始前應(yīng)確定傳輸方式、傳輸工具、交接方式及交接時(shí)限等,從源頭上保證備份數(shù)據(jù)安全。
6.4.2?跨安全域的傳輸應(yīng)采用經(jīng)國家密碼管理部門認(rèn)證的密碼產(chǎn)品,對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密,保證數(shù)據(jù)安全傳輸,并在數(shù)據(jù)傳輸完成之后完成解密處置,恢復(fù)數(shù)據(jù)加密前的狀態(tài)。
6.4.3?應(yīng)能應(yīng)對(duì)傳輸過程中可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)宕機(jī)等各種意外情況,支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳。
6.4.4?備份數(shù)據(jù)傳輸完成后,應(yīng)通過可靠技術(shù)手段進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性檢測(cè),并核對(duì)備份對(duì)象與備份數(shù)據(jù)的一致性。驗(yàn)證無誤后,備份發(fā)起方和接收方應(yīng)在在線備份系統(tǒng)中確認(rèn)數(shù)據(jù)傳輸結(jié)果,形成備份登記表(參考附錄 A 的表A.1)。
6.5?數(shù)據(jù)保存
6.5.1?應(yīng)對(duì)備份數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置進(jìn)行管理,并監(jiān)控存儲(chǔ)空間容量狀態(tài),當(dāng)存儲(chǔ)空間不足時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行擴(kuò)容。
6.5.2?應(yīng)保障在線備份數(shù)據(jù)的安全性,嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,不宜有備份工作人員以外的人員訪問,避免因偶然或惡意等原因造成數(shù)據(jù)破壞或信息泄露。
6.6?數(shù)據(jù)檢測(cè)
6.6.1?應(yīng)對(duì)備份數(shù)據(jù)及其載體定期進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)備份對(duì)象與備份數(shù)據(jù)、多套備份數(shù)據(jù)之間是否保持一致,保證備份數(shù)據(jù)可獲取、可呈現(xiàn)、可恢復(fù)。
6.6.2?宜對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行周期性檢測(cè),每季度進(jìn)行抽檢,抽檢比例不低于 5%。
6.6.3?在檢測(cè)過程中若發(fā)現(xiàn)異常,則應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施對(duì)發(fā)生異常的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并擴(kuò)大檢測(cè)范圍,將同批次備份數(shù)據(jù)全部進(jìn)行檢測(cè)。
6.6.4?應(yīng)對(duì)備份數(shù)據(jù)的檢測(cè)過程進(jìn)行管理,并保留檢測(cè)記錄。
6.7?數(shù)據(jù)維護(hù)
6.7.1?當(dāng)出現(xiàn)技術(shù)更新、設(shè)備老化或淘汰時(shí),應(yīng)制定數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃,及時(shí)對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行遷移,并對(duì)數(shù)?據(jù)遷移工作進(jìn)行記錄。應(yīng)按 GB/T 18894—2016 中10.2的具體要求,確定適于進(jìn)行遷移的場(chǎng)景和具體遷移步驟。
6.7.2?維護(hù)對(duì)象包括在線備份系統(tǒng)、基礎(chǔ)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、硬件平臺(tái)、軟件平臺(tái)及檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)。應(yīng)進(jìn)行維護(hù)對(duì)象的 日常檢測(cè)、巡檢與預(yù)警,形成問題管理機(jī)制,建立配置管理數(shù)據(jù)庫,各項(xiàng)操作需有完備的日志記錄,注重積累技術(shù)資料,任何變更與調(diào)整應(yīng)通過流程審批后方可實(shí)行。
6.8?數(shù)據(jù)恢復(fù)
6.8.1?檔案數(shù)字資源災(zāi)難恢復(fù)參照 GB/T 20988進(jìn)行。
6.8.2?應(yīng)提前做好備份恢復(fù)計(jì)劃 ,確定恢復(fù)時(shí) 間目標(biāo)和恢復(fù)點(diǎn)目標(biāo) ,明確恢復(fù)過程 的主要任務(wù)、行?動(dòng),以及所需的數(shù)據(jù)和資源。
6.8.3?應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案,預(yù)案制定需要按照起草、評(píng)審、測(cè)試、完善、審核和批準(zhǔn)的步驟,遵循完整性、易用性、有效性等原則。
6.8.4?數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案制定完成后,應(yīng)定期對(duì)檔案數(shù)字資源備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)演練,檢查和測(cè)試備份載體的有效性。演練內(nèi)容應(yīng)與預(yù)案要求一致 ,演練過程應(yīng)形成完整記錄 ,每2年應(yīng)至少進(jìn)行一次完整演練。
7 離線備份
7.1?備份流程
離線備份包括數(shù)據(jù)組織、制作檢測(cè)、維護(hù)和恢復(fù)等基本流程,具體如圖 2所示 :
圖2?檔案數(shù)字資源離線備份流程
7.2?數(shù)據(jù)組織
7.2.1?離線備份數(shù)據(jù)組織應(yīng)遵從既有數(shù)據(jù)組織的邏輯體系,支持備份數(shù)據(jù)單盤可讀,載體中應(yīng)存儲(chǔ)備?份數(shù)據(jù)說明文件。
7.2.2?離線備份數(shù)據(jù)組織應(yīng)確保能快速、準(zhǔn)確地檢索到備份對(duì)象所對(duì)應(yīng)的備份數(shù)據(jù),并能完全恢復(fù)備?份時(shí)間點(diǎn)的狀態(tài)。
7.2.3?應(yīng)根據(jù)備份對(duì)象的組織結(jié)構(gòu),結(jié)合單盤載體容量進(jìn)行備份數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)與組織,確保備份數(shù)據(jù)的?有機(jī)聯(lián)系,編制載體目錄。
7.3?制作檢測(cè)
7.3.1?離線備份載體應(yīng)支持開放協(xié)議。采用CD光盤、DVD光盤或藍(lán)光光盤保存離線備份數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)?按照DA/T38 或DA/T74進(jìn)行備份光盤 的制作和檢測(cè)。采用硬磁盤保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù) 時(shí),應(yīng)按照?DA/T 75進(jìn)行備份硬磁盤制作和檢測(cè)。采用LTO磁帶保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)時(shí),應(yīng)按照DA/T 83進(jìn)行備份?LTO磁帶制作和檢測(cè)。采用縮微膠片保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)時(shí),應(yīng)按照DA/T 44進(jìn)行備份縮微膠片制作和?檢測(cè)。
7.3.2?應(yīng)編制離線備份載體編號(hào),制作標(biāo)簽以標(biāo)識(shí)離線備份載體。光盤標(biāo)識(shí)應(yīng)按照 DA/T 52進(jìn)行制?作,不應(yīng)在光盤表面使用粘貼標(biāo)簽。
7.3.3?不應(yīng)對(duì)備份數(shù)據(jù)采取非公開的加密措施,最大程度降低備份數(shù)據(jù)可讀性對(duì)備份設(shè)備和備份系統(tǒng)?的依賴。
7.4?出入庫管理
7.4.1?備份載體保存管理過程中應(yīng)做好載體入庫和出庫的管理。
7.4.2?載體入庫應(yīng)做好相關(guān)的檢查和登記工作,包括但不限于:?—檢查載體外觀是否完好,是否有損傷;
—檢查本批次載體的類型和數(shù)量是否匹配;
—記錄載體中保存的檔案數(shù)字資源內(nèi)容和備份時(shí)間;?—記錄載體存放在保存庫中相應(yīng)的位置;
—執(zhí)行相關(guān)交接手續(xù),生成備份載體的入庫記錄。
7.4.3?載體出庫應(yīng)做好相關(guān)的登記和核對(duì)工作,包括但不限于:
—根據(jù)存放位置信息到保存庫中取出備份載體,對(duì)備份載體外觀、批次等信息進(jìn)行核對(duì);?—執(zhí)行相關(guān)交接手續(xù),生成備份載體的出庫記錄。
7.5?保存與維護(hù)
7.5.1?應(yīng)做好備份載體的保存與維護(hù)工作,確保檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)安全。
7.5.2?應(yīng)做好離線備份載體的登記與統(tǒng)計(jì)工作。對(duì)離線備份載體的基本信息及檢測(cè)、出入庫、銷毀等重要管理活動(dòng)進(jìn)行登記。登記的載體基本信息包括但不限于備份時(shí)間、備份內(nèi)容、載體類型、載體編號(hào)等。具體登記內(nèi)容參考表 A.1。
7.5.3?當(dāng)備份載體可靠性降低或所采用的載體技術(shù)面臨淘汰風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)將備份數(shù)據(jù)遷移至新的備份載體中。
7.5.4?備份載體的保存與維護(hù)應(yīng)按照DA/T15、DA/T 21、DA/T 38、DA/T 74、DA/T75、DA/T 83執(zhí)行。
7.6?定期檢測(cè)
7.6.1?備份載體保存過程中應(yīng)定期檢測(cè) ,對(duì)檢測(cè)結(jié)果應(yīng)予以保存。檢測(cè) 內(nèi)容包括數(shù)據(jù)檢測(cè)和載體檢?測(cè),數(shù)據(jù)檢測(cè)要求見6.6。檢測(cè)結(jié)果的信息記錄參考表 A.2。
7.6.2?應(yīng)按照 DA/T 83和 DA/T 75的相關(guān)規(guī)定對(duì)磁帶與硬磁盤定期進(jìn)行抽樣檢測(cè)。
7.6.3?應(yīng)按照 DA/T 38或 DA/T 74對(duì)光盤進(jìn)行檢測(cè),監(jiān)控光盤關(guān)鍵性能參數(shù),必要時(shí)實(shí)施光盤數(shù)據(jù)?遷移。
7.6.4?應(yīng)按照 DA/T 21對(duì)縮微膠片進(jìn)行檢測(cè),若有密度、解像力變化,以及卷曲、脆裂、粘連、乳劑層脫?落、變色、生霉等現(xiàn)象 ,應(yīng)盡快予以更新。
7.7?載體銷毀
在確認(rèn)原備份載體數(shù)據(jù)的復(fù)制、更新和轉(zhuǎn)換等活動(dòng)成功后,宜根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)原離線備份載體實(shí)施?破壞性銷毀。銷毀活動(dòng)信息記錄參考表 A.3。
7.8?數(shù)據(jù)恢復(fù)
7.8.1根據(jù)數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)間點(diǎn)組織用于恢復(fù)檔案數(shù)字資源備份的各類離線備份數(shù)據(jù)。
7.8.2將組織好的離線備份數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中,并按照6.8的步驟和要求進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。
8 異地備份
8.1?備份流程
異地備份包括備份數(shù)據(jù)制作、備份場(chǎng)所選擇、備份協(xié)議簽署、異地運(yùn)輸/在線傳輸、備份數(shù)據(jù)恢復(fù)等基本流程,其中,備份數(shù)據(jù)制作見在線備份與離線備份數(shù)據(jù)組織、制作和檢測(cè)等相關(guān)要求。具體如圖3所示
圖3?檔案數(shù)字資源異地備份流程
8.2?備份場(chǎng)所選擇
8.2.1?異地備份場(chǎng)所選擇宜統(tǒng)籌考慮地理位置、交通條件、氣候條件、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況等各方面因素,并應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察。異地備份場(chǎng)所宜與備份單位直線距離300km以上,且不屬于同一洪水風(fēng)險(xiǎn)區(qū)、同一地震帶等。
8.2.2?異地備份場(chǎng)所應(yīng)具備必要的在線備份與離線備份的環(huán)境條件、設(shè)備條件、安全管理?xiàng)l件等。
8.3?備份協(xié)議簽署
8.3.1?在與非本單位保管機(jī)構(gòu)開展異地備份前,應(yīng)與保管機(jī)構(gòu)簽署異地備份協(xié)議書。
8.3.2?協(xié)議書應(yīng)明確雙方具體承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),明確異地備份載體及數(shù)據(jù)授權(quán)管理方式、維護(hù)檢測(cè)責(zé)任等。
8.4?異地運(yùn)輸/在線傳輸
8.4.1?運(yùn)輸前應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)和記錄,加強(qiáng)暫存與周轉(zhuǎn)場(chǎng)所的安全管理,運(yùn)輸?shù)竭_(dá)后及時(shí)進(jìn)行核對(duì)并填寫異地備份登記表(見表 A.4)。
8.4.2?應(yīng)使用具有防潮、防暴曬、防塵、防震、防水、防磁等防護(hù)功能的專用容器或?qū)Ｓ迷O(shè)備對(duì)檔案數(shù)字?資源的離線備份載體進(jìn)行異地運(yùn)輸,防止備份載體在運(yùn)輸過程中受損。
8.4.3?應(yīng)加強(qiáng)安全管理 ,制定運(yùn)輸計(jì)劃。檔案?jìng)浞葺d體送交過程應(yīng)安全可控,做到備份載體與人同行,至少安排2名專業(yè)人員共同將備份載體送到指定的異地備份場(chǎng)所,防止載體丟失、信息泄露。不應(yīng)使用快遞服務(wù)進(jìn)行運(yùn)輸。
8.4.4?采用在線傳輸手段進(jìn)行異地備份時(shí),參考6.4的要求進(jìn)行。
8.5?備份數(shù)據(jù)恢復(fù)
8.5.1?根據(jù)DA/T 84相關(guān)規(guī)定,出現(xiàn)檔案數(shù)字資源載體損壞、數(shù)據(jù)損壞、設(shè)備設(shè)施損壞等事件后,可通過異地備份場(chǎng)所取回?cái)?shù)據(jù)和文件清單,重新配置設(shè)備,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。
8.5.2?應(yīng)每1年~2年進(jìn)行一次載體、數(shù)據(jù)檢測(cè),或重新制作異地備份數(shù)據(jù)替換原有異地備份數(shù)據(jù)。
8.5.3?應(yīng)建立備份設(shè)備更新、回收制度,按照不同存儲(chǔ)載體的技術(shù)要求,及時(shí)完成數(shù)據(jù)遷移和設(shè)備更新。舊設(shè)備(載體)回收后,應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)安全處理,徹底刪除其中備份數(shù)據(jù),或?qū)ζ鋵?shí)行破壞性銷毀。
