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檔案數(shù)字化是涉及采用先進(jìn)的科技手段，包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、光學(xué)字符識(shí)別（OCR）技術(shù)、數(shù)字影像獲?。ê浺簟浵瘢┘夹g(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、多媒體處理技術(shù)、以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)等，來(lái)將各類媒介上的檔案資料轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息。
檔案數(shù)字化流程主要包括：首先，根據(jù)檔案類型（如紙質(zhì)文件、照片、錄音帶或錄像帶）選擇合適的數(shù)字化技術(shù)，如掃描、高分辨率拍照、音頻/視頻信號(hào)轉(zhuǎn)換等；接著，運(yùn)用軟件工具進(jìn)行圖像處理、音視頻編解碼，可能還包括OCR文字識(shí)別，以增強(qiáng)檔案的可用性；然后，對(duì)數(shù)字化后的文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和壓縮，存儲(chǔ)為JPEG、PDF、MP3、MP4等標(biāo)準(zhǔn)格式。
檔案數(shù)字化市場(chǎng)會(huì)由信息化逐步轉(zhuǎn)為數(shù)字化，變?yōu)閿?shù)據(jù)化，這三個(gè)階段的演進(jìn)僅體現(xiàn)了技術(shù)的迭代升級(jí)，也反映了檔案管理理念從保管記錄向信息資產(chǎn)利用的根本轉(zhuǎn)變，是檔案工作現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。
數(shù)字檔案館（室）在市場(chǎng)中正迅速崛起，并成為市場(chǎng)的一大亮點(diǎn)。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，2023年月度及季度成交個(gè)數(shù)持續(xù)攀升，尤其是在12月份，數(shù)字檔案館（室）建設(shè)成交數(shù)量突破了150個(gè)的歷史新高。而整個(gè)2023年，數(shù)字檔案館（室）建設(shè)累計(jì)成交數(shù)量更是超過(guò)了1,000個(gè)，其中規(guī)模達(dá)到2,000萬(wàn)以上的大標(biāo)合同更是超過(guò)了50個(gè)。
中國(guó)檔案數(shù)字化市場(chǎng)規(guī)模呈現(xiàn)穩(wěn)定增長(zhǎng)趨勢(shì)，至2028年市場(chǎng)規(guī)模將增至64.4億元，彰顯出行業(yè)強(qiáng)勁的發(fā)展?jié)摿蛿?shù)字化轉(zhuǎn)型的深化。
中國(guó)檔案數(shù)字化市場(chǎng)規(guī)模近年來(lái)保持穩(wěn)健增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，從2019年的26.2億元人民幣起步，而2022年市場(chǎng)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大至36億元，同比增長(zhǎng)約11.11%。2023年市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到40億元，顯示出市場(chǎng)持續(xù)擴(kuò)大的積極趨勢(shì)?；诋?dāng)前的增長(zhǎng)速度，預(yù)測(cè)未來(lái)幾年檔案數(shù)字化市場(chǎng)將以約10%的年復(fù)合增長(zhǎng)率繼續(xù)發(fā)展，這一穩(wěn)健的增長(zhǎng)軌跡預(yù)示著到2028年，市場(chǎng)規(guī)模預(yù)計(jì)將增長(zhǎng)至64.4億元人民幣。未來(lái)，檔案數(shù)字化市場(chǎng)有望繼續(xù)保持其增長(zhǎng)活力。
