服務(wù)熱線
智慧檔案館一體化管控平臺(tái)通常包含以下功能模塊：
1、實(shí)體檔案管理模塊
檔案采集與歸檔：通過RFID設(shè)備等工具，對(duì)檔案資料進(jìn)行信息采集，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的歸檔入庫操作，記錄檔案的基本信息、來源、日期等，同時(shí)支持電子文件與紙質(zhì)文件的同步歸檔.
檔案存儲(chǔ)與定位：結(jié)合智能密集架等存儲(chǔ)設(shè)備，對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行有序存放和定位管理，可快速查詢檔案所在位置，方便管理人員查找和取用檔案 ，并實(shí)時(shí)更新檔案的存儲(chǔ)狀態(tài).
檔案借閱與歸還：支持檔案的在線借閱申請(qǐng)、審批流程，記錄借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，對(duì)借閱過程進(jìn)行全程跟蹤，確保檔案的安全流轉(zhuǎn)，逾期未歸還時(shí)自動(dòng)提醒借閱人.
檔案銷毀管理：按照規(guī)定的銷毀流程，對(duì)已到保管期限或無需繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理，記錄銷毀檔案的相關(guān)信息，如銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人等，確保檔案銷毀的合規(guī)性.
2、檔案存儲(chǔ)設(shè)備管理模塊
密集架管理：對(duì)智能密集架進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，實(shí)現(xiàn)架體的自動(dòng)開合、通風(fēng)、鎖定等操作，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)密集架的運(yùn)行狀態(tài)，如架體是否正常移動(dòng)、是否存在故障等，并進(jìn)行報(bào)警提示.
溫濕度監(jiān)測(cè)與調(diào)控：通過溫濕度傳感器實(shí)時(shí)采集庫房內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)，當(dāng)溫濕度超出設(shè)定范圍時(shí)，自動(dòng)控制空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等設(shè)備進(jìn)行調(diào)節(jié)，確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境的溫濕度符合要求，同時(shí)記錄溫濕度變化數(shù)據(jù)，為環(huán)境管理提供參考.
設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控：對(duì)其他檔案存儲(chǔ)設(shè)備，如保險(xiǎn)柜、文件柜等的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，包括設(shè)備的開關(guān)狀態(tài)、使用記錄等，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，保障檔案存儲(chǔ)設(shè)備的正常運(yùn)行.
3、檔案庫房環(huán)境管理模塊
環(huán)境數(shù)據(jù)采集：利用多種傳感器采集庫房內(nèi)的環(huán)境數(shù)據(jù)，如溫度、濕度、空氣質(zhì)量（包括 PM2.5、甲醛、TVOC 等）、煙霧、漏水等信息，全面了解庫房環(huán)境狀況.
環(huán)境自動(dòng)調(diào)節(jié)：根據(jù)采集到的環(huán)境數(shù)據(jù)，自動(dòng)控制相關(guān)設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)、空氣凈化器、通風(fēng)設(shè)備等，以維持庫房環(huán)境的穩(wěn)定，保障檔案不受環(huán)境因素的損害.
環(huán)境預(yù)警與報(bào)警：當(dāng)環(huán)境數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，并根據(jù)預(yù)設(shè)的報(bào)警級(jí)別采取相應(yīng)的報(bào)警措施，如聲光報(bào)警、短信通知、電話通知等，提醒管理人員及時(shí)處理，防止環(huán)境問題對(duì)檔案造成損壞.
4、檔案庫房安全防范管理模塊
視頻監(jiān)控：通過安裝在庫房內(nèi)及周邊的監(jiān)控?cái)z像機(jī)，對(duì)檔案庫房進(jìn)行 24 小時(shí)不間斷的視頻監(jiān)控，實(shí)時(shí)顯示監(jiān)控畫面，支持視頻回放、錄像存儲(chǔ)等功能，以便在發(fā)生異常情況時(shí)能夠追溯事件過程，為調(diào)查提供依據(jù).
門禁管理：采用指紋識(shí)別、人臉識(shí)別、刷卡等多種方式的門禁系統(tǒng)，對(duì)進(jìn)入庫房的人員進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限控制，記錄人員的進(jìn)出時(shí)間、姓名等信息，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入庫房，保障檔案的安全.
入侵檢測(cè)：利用紅外探測(cè)器、微波探測(cè)器等設(shè)備，對(duì)庫房的非法入侵行為進(jìn)行檢測(cè)，一旦發(fā)現(xiàn)入侵情況，立即觸發(fā)報(bào)警，并聯(lián)動(dòng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行抓拍和錄像，及時(shí)通知管理人員進(jìn)行處理.
5、數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)分析模塊
檔案檢索：提供多種檢索方式，如按檔案名稱、編號(hào)、日期、關(guān)鍵詞等進(jìn)行精確或模糊檢索，快速定位所需檔案信息，提高檔案查詢效率.
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：對(duì)檔案的數(shù)量、類型、存儲(chǔ)位置、借閱次數(shù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類報(bào)表和圖表，為檔案管理決策提供數(shù)據(jù)支持，幫助管理人員了解檔案的利用情況和管理現(xiàn)狀，優(yōu)化檔案管理策略.
數(shù)據(jù)挖掘與分析：運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的潛在規(guī)律和關(guān)聯(lián)關(guān)系，為檔案的利用和管理提供更有價(jià)值的參考，如預(yù)測(cè)檔案的借閱趨勢(shì)、分析檔案的價(jià)值等 。
6、系統(tǒng)管理與配置模塊
用戶管理：對(duì)平臺(tái)的用戶進(jìn)行添加、刪除、修改等操作，設(shè)置不同用戶的角色和權(quán)限，確保只有授權(quán)用戶才能訪問和操作相應(yīng)的功能模塊，保障系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)的保密性.
參數(shù)設(shè)置：對(duì)平臺(tái)的各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行配置，如溫濕度閾值、報(bào)警級(jí)別、設(shè)備控制參數(shù)等，以適應(yīng)不同檔案館的管理需求和環(huán)境特點(diǎn).
日志管理：記錄系統(tǒng)的操作日志，包括用戶登錄、檔案操作、設(shè)備控制、報(bào)警信息等，便于對(duì)系統(tǒng)的使用情況和運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行審計(jì)和追溯，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題 。
7、虛擬庫房展示模塊
3D 庫房展示：以 3D 立體視圖的方式呈現(xiàn)檔案庫房的布局和設(shè)備分布情況，提供直觀的視覺效果，方便管理人員快速了解庫房的整體情況，實(shí)現(xiàn)空間維度的智能監(jiān)管.
數(shù)據(jù)可視化：在虛擬庫房中實(shí)時(shí)展示檔案數(shù)據(jù)類型、檔案狀態(tài)、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、環(huán)境數(shù)據(jù)等信息，通過圖表、圖形等直觀的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，使管理人員能夠一目了然地掌握檔案管理的關(guān)鍵信息.
